T3CON24 - Meilleures pratiques de gestion de contenu TYPO3

Auteurs : Panagiotis Semitekolos
Traduit par : Léo - W-Seils

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L'Université Heinrich Heine de Düsseldorf (HHU) est confrontée à des défis uniques dans la gestion de son vaste écosystème numérique. Leur expérience offre un aperçu précieux de la mise en œuvre de TYPO3 à grande échelle dans l'enseignement supérieur.

Comme pour tout système à grande échelle, l'amélioration continue est essentielle. À propos de la prochaine mise à niveau de la version, M. Müller a déclaré : « Nous devons maintenant passer à l'étape suivante : « Nous sommes en train de passer de la version 9 à la version 12. Il ne nous reste plus qu'à croiser les doigts pour que tout se passe bien lors de ce grand saut de connexion dans les prochains jours ». La mise à jour représente plus qu'un simple changement de version, car elle apporte des améliorations significatives à des fonctionnalités clés : « Notre calendrier sera complètement remplacé par Calendarize et la vaste base de données de cours sera déplacée vers IntuStudy-Finder... Nos anciens éléments de grille seront remplacés par des conteneurs ».

La gestion d'une base d'utilisateurs aussi importante entraîne inévitablement des problèmes récurrents. M. Müller a évoqué en toute franchise les défis les plus importants auxquels ils sont confrontés : « L'erreur numéro un de nos utilisateurs est l'établissement de liens incorrects - des liens externes au lieu de liens internes. Dans le pire des cas, l'URL de prévisualisation est toujours liée à l'extérieur. Et nous ne pouvons combattre ce problème que par l'éducation dans les zones de formation.

Au-delà des fonctionnalités de base, la conformité reste une préoccupation majeure. En ce qui concerne l'accessibilité, elle fait remarquer que « Les textes alternatifs et les titres hiérarchisés sont tout simplement ignorés. Pourtant, l'accessibilité des sites web ne deviendra légalement obligatoire qu'à partir de la mi-2025. »

Pour relever ces défis, la HHU a mis au point une stratégie de formation complète.  M. Müller décrit son programme de formation : « Notre formation de base est conçue pour 15 à 20 participants et dure trois heures. Les éléments fondamentaux du contenu sont présentés en deux blocs, chacun suivi d'une section pratique. »

Bien que plus petite que certaines institutions, Oldenburg maintient une présence numérique ciblée et efficace. Burggräf a présenté le contexte de son institution : « Nous avons beaucoup moins d'étudiants, environ 15 000 étudiants dans une centaine de programmes... Nous avons essentiellement une instance, qui s'appelle ul.de et olmhock.de, et pratiquement tout s'y trouve ».

L'une des réalisations notables d'Oldenburg a été la mise en œuvre d'un système d'authentification sophistiqué. Burggräf nous parle de cette approche innovante : « Nous disposons d'une combinaison de systèmes d'authentification unique... Ce qui est formidable, c'est que si quelqu'un est déjà connecté à notre système d'apprentissage en ligne, il clique et est immédiatement dirigé vers le backend parce qu'il n'a pas besoin d'entrer à nouveau son mot de passe. C'est ce qu'on appelle l'authentification unique.

Au-delà de ses propres implémentations techniques, Oldenburg fait preuve d'un engagement fort envers l'écosystème TYPO3 au sens large. Burggräf a souligné leur implication dans la communauté : « Je fais partie du comité académique de TYPO3... l'une de nos missions est de permettre le développement d'extensions en unissant nos forces. Dans ce cas, nous nous sommes associés à plusieurs universités et avons déclaré que nous aimerions soutenir exactement ce développement GDPR de PowerMail ».

Cet esprit de collaboration s'étend au soutien pratique des initiatives de développement. Il a expliqué leur approche du financement collaboratif : « Tout le monde a reçu une facture de plus de 1000 euros. Aujourd'hui, le résultat est là et il est à la disposition de la communauté. Telle est notre philosophie.

M. Burggräf a conclu en lançant un appel à l'action : « J'aimerais que nous unissions nos forces, que les universités et le secteur public se réunissent pour définir nos besoins. En combinant notre savoir-faire et d'autres ressources, nous pouvons réaliser beaucoup plus avec TYPO3 ».

Frank Schmidt, le modérateur de la session, a bien résumé la situation : « On n'aurait pas pu mieux dire, pour une communauté, s'impliquer, donner et recevoir, tout est inclus ».

Cette session a démontré comment les institutions éducatives peuvent gérer efficacement des présences web complexes tout en contribuant à l'écosystème TYPO3 plus large, mettant en évidence la puissance du développement open source piloté par la communauté. Comme il a été noté pendant les questions-réponses, il existe un potentiel pour une collaboration encore plus large entre les différents secteurs, avec un participant suggérant : « En tant que Comité Académique TYPO3, nous sommes un groupe d'universités... peut-être aurions-nous l'idée d'établir quelque chose comme ce que nous avons... pour les communautés ou quoi que ce soit d'autre ».

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Récapitulatif officiel de la T3CON24