Le guide ultime de la migration vers un CMS avec TYPO3

Auteurs : Panagiotis Semitekolos
Traduit par : Léo - W-Seils

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Les entreprises décident de changer de système de gestion de contenu pour un certain nombre de raisons. Par exemple, leur CMS d'origine n'est plus en mesure de prendre en charge leur croissance continue et leurs bibliothèques de contenu étendues, elles doivent payer des droits de licence plus élevés lorsqu'elles utilisent un CMS propriétaire, ou elles trouvent une solution de gestion de contenu mieux adaptée à leur secteur d'activité.

À mesure que les besoins d'une entreprise évoluent, il est primordial de trouver un CMS adapté qui puisse les prendre en charge à l'avenir. Que la migration découle de considérations techniques ou stratégiques, une recherche appropriée est cruciale pour faire le bon choix dans un nouveau CMS.

Toute organisation souhaitant migrer un CMS doit tenir compte de plusieurs éléments clés. Nous avons souligné certains des facteurs les plus courants que les entreprises prennent en considération lorsqu'elles évaluent leurs choix.

Les systèmes de gestion de contenu ne sont pas des solutions universelles. Lorsque vous évaluez la pertinence d'un CMS pour votre entreprise, il est important de déterminer si ses points forts et ses fonctionnalités de base correspondent aux besoins de votre secteur d'activité.

Par exemple, un site web d'e-commerce doit offrir aux visiteurs une expérience d'achat en ligne transparente et doit disposer d'une solide offre de fonctionnalités de SEO afin d'attirer efficacement de nouveaux clients potentiels et de générer du trafic organique vers le site web.

De même, une organisation du secteur public a besoin d'un CMS capable de stocker et de gérer en toute sécurité de grandes quantités de données, tout en assurant une diffusion rapide du contenu aux visiteurs.

Réfléchissez à vos priorités, aux CMS utilisés par vos concurrents et évaluez dans quelle mesure les CMS que vous évaluez présentent les fonctionnalités les plus importantes pour votre entreprise.

Dans le monde en ligne, l'évolutivité est essentielle. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, votre CMS doit évoluer avec elle. Les volumes de contenu augmentent progressivement, les articles, les images et les autres fichiers multimédias occupant de plus en plus d'espace. La gestion de ce contenu et sa diffusion rapide et fiable aux visiteurs revêtent une importance majeure.  L'ajout de nouvelles pages à votre site web pour de nouveaux départements ou de nouvelles marques ne doit pas être une tâche fastidieuse, ni une contrainte pour votre CMS. La possibilité de rechercher facilement du contenu dans le backend est également cruciale pour l'évolutivité. Un CMS doit offrir des fonctions de recherche robustes qui permettent de générer rapidement du contenu pour soutenir la croissance.

Veillez à vérifier comment les différents CMS valident leur capacité à s'adapter à n'importe quel site web.

Les organisations dont le public est international ont besoin d'un CMS qui réponde à leurs besoins. Qu'il s'agisse de fonctions de localisation permettant de communiquer le même message dans différentes langues, dans le cadre d'une expérience de marque unifiée, ou d'un backend compatible avec différentes langues, garantissant que les équipes locales peuvent accéder et ajouter du contenu rapidement et facilement, simplifiant ainsi les flux de travail et améliorant l'efficacité.

L'intégration avec des services de traduction est également une caractéristique importante à prendre en compte pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité des traductions.

Également connue sous le nom de temps de chargement des pages, la vitesse de diffusion du contenu est l'une des mesures les plus importantes à prendre en compte lors du choix d'un CMS. Des temps de chargement plus courts améliorent l'expérience des visiteurs, leur permettant d'interagir plus facilement avec votre contenu, raccourcissant ainsi le parcours de l'utilisateur jusqu'à l'activation de la marque ou l'appel à l'action.

Des vitesses de chargement plus rapides améliorent également le classement d'un site web dans les moteurs de recherche, augmentant ainsi le trafic organique, une caractéristique cruciale pour toute organisation cherchant à accroître sa visibilité et à augmenter ses ventes.

Avec plus de 96 % des internautes dans le monde qui accèdent au web depuis leurs appareils mobiles, il est essentiel de choisir un CMS qui offre des options de mise en page et de conception adaptées aux mobiles. Veillez à ce que vos visiteurs bénéficient d'une expérience unifiée lorsqu'ils consultent votre site sur différents appareils et que le système de gestion de contenu que vous avez choisi offre une configuration adaptée aux mobiles.

De même, un backend CMS adapté aux mobiles garantit également que votre équipe peut facilement apporter des modifications au contenu lorsqu'elle est en déplacement et loin de son bureau.

Comme détaillé ci-dessus, il y a un certain nombre de considérations importantes à prendre en compte pour choisir le bon CMS pour votre organisation. Évaluez les caractéristiques et les fonctionnalités les plus importantes pour votre secteur d'activité, la manière dont vous allez gérer les questions telles que l'installation et la maintenance, ainsi que la formation des membres de votre équipe qui utiliseront le CMS pour créer et gérer du contenu.

Les installations TYPO3 sont généralement réalisées en collaboration avec des agences partenaires, qui possèdent une grande expérience dans la mise en place et l'exploitation de sites web basés sur TYPO3 pour des utilisateurs finaux issus de différents secteurs d'activité. Elles apportent leur savoir-faire technique en complément des services de conseil et de maintenance pour une assistance à long terme, garantissant ainsi le bon fonctionnement du site web à l'avenir.

Travaillez avec vos collègues pour planifier la migration. Déterminez les étapes et les processus clés qui garantiront une migration sans heurts, avec une supervision et une communication interdépartementale suffisantes.

Qui sont les champions CMS de votre équipe ? Les personnes vers lesquelles les autres membres du personnel se tournent lorsqu'ils ont besoin d'aide avec le CMS.

Quelle est votre stratégie de formation ? Avez-vous dispensé une formation sur le CMS avant ou après son déploiement ? Avez-vous recueilli les commentaires des membres du personnel lors de leur formation au nouveau CMS ? Lors de la recherche d'un nouveau CMS, avez-vous demandé au personnel quels étaient ses points faibles ? Il s'agit là de questions importantes à poser lors de la planification de la migration, afin de s'assurer que les responsabilités sont clairement définies et que les parties prenantes savent à qui s'adresser en cas de problème.

La migration des données est une partie importante du processus plus large de migration du CMS qui nécessite une attention particulière de la part des parties prenantes. Pour éviter la perte de données importantes, il faut s'assurer que les données existantes ont été sauvegardées au préalable et qu'elles pourront être récupérées en cas de perte partielle. En outre, prévoyez un plan spécifique de migration des données afin de vous préparer à tout scénario.

Comme c'est le cas pour les migrations de données, lors de la migration de contenu d'un CMS vers un autre, les parties prenantes doivent s'assurer que tout le contenu a été sauvegardé avant que la migration n'ait lieu. Il s'agit du texte, des images et des autres fichiers multimédias présents sur le site web ou sauvegardés dans les archives du backend.

Il est également important de veiller à la compatibilité du contenu. Lors du transfert de contenu, y compris les métadonnées, les formats de dénomination et les éléments de conception de la marque, il convient de s'assurer que des mesures suffisantes ont été prises pour limiter le risque de problèmes de compatibilité. Cela permet de limiter les erreurs potentielles qui pourraient survenir une fois la migration terminée.

La mise en place de flux de travail et l'attribution de rôles au sein des équipes chargées du processus de migration du contenu afin de réaliser des audits et une assurance qualité du contenu après la migration devraient permettre de limiter les erreurs.

Le moment est venu. Une fois que vous avez franchi avec succès les étapes précédentes, vous êtes prêt à lancer le site web sur votre nouveau CMS.

Veillez à définir un processus de lancement et à tester toutes les intégrations et extensions tierces que vous avez ajoutées au nouveau CMS. Si possible, procédez à un lancement en douceur sur un sous-domaine temporaire afin de repérer les éventuelles erreurs avant le lancement officiel.

Après cela, installez-vous confortablement et profitez de votre site web fonctionnant sur un nouveau CMS !

TYPO3 est conçu pour les organisations qui ont déjà de grandes bibliothèques de données et de contenu, garantissant que toute migration ne risque pas de limiter les performances. TYPO3 peut supporter des projets avec plus d'un million d'éléments de contenu et des ensembles de données robustes.

TYPO3 offre des fonctionnalités de sécurité étendues, y compris une permission utilisateur complète et une configuration de contrôle d'accès qui permet aux gestionnaires de contrôler facilement qui peut accéder à des parties spécifiques du backend. De plus, avec l'authentification multifactorielle, la réinitialisation/récupération sécurisée des mots de passe et le soutien de la communauté, TYPO3 donne la priorité à la sécurité pour ses utilisateurs finaux.

D'un backend multilingue qui permet aux éditeurs des équipes localisées de travailler dans leur langue maternelle, à une fonction de localisation de page intégrée dans le noyau qui assure que les éléments de contenu peuvent être répliqués et localisés pour les audiences mondiales, les fonctionnalités multilingues robustes de TYPO3 le distinguent de la concurrence.

Les marques peuvent également bénéficier de l'architecture en arborescence de TYPO3, permettant une gestion multi-marques à travers un backend commun, facilitant la collaboration des équipes en interne, tout en maintenant des identités de marques différentes pour les clients.

Assurez-vous que tout nouveau site web reste fidèle à la marque avec les thèmes personnalisés de TYPO3. Ces extensions sont spécialement conçues pour servir des secteurs verticaux spécifiques d'une manière qui reflète l'identité visuelle de n'importe quelle entreprise.

Les sites web TYPO3 bénéficient de cycles de mise à jour prévisibles et d'un support à long terme, ce qui signifie que tout projet fonctionnant avec TYPO3 peut rester à jour et fonctionner de manière optimale. Le support à long terme signifie également une réduction des risques, avec des mises à jour de sécurité incorporées dans les nouvelles versions.

Bien que les sites web TYPO3 puissent être mis en place sans support externe (consultez notre étude de cas de l'Université de Vienne pour découvrir un exemple notable d'une organisation qui a géré l'installation seule), il est généralement recommandé aux clients de travailler avec une agence pour leur mise en place.

Les agences partenaires TYPO3 ont des années d'expérience dans l'accompagnement de la transformation numérique de plusieurs organisations, produisant des sites web performants qui attirent de nouveaux visiteurs et offrent des expériences utilisateurs exceptionnelles.

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TYPO3 favorise la transformation numérique des marques dans le monde entier. Pour en savoir plus sur la façon dont TYPO3 peut aider votre organisation à se connecter avec de nouveaux publics et à fournir du contenu rapidement et facilement à travers les canaux numériques, n'hésitez pas à nous contacter. 

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